Comment organiser sa propre tournée en tant qu’artiste indépendant ?

Il est essentiel pour un artiste de faire des tournées afin d'élargir sa base de fans, d'attirer l'attention des médias et de s'améliorer en tant que performer. De plus en plus de musiciens indépendants sont devenus leur propre tourneur pour organiser leurs propres concerts et monter sur scène. Bien que cela nécessite beaucoup d'efforts, il est tout à fait possible pour un artiste indépendant de planifier sa propre tournée de concerts aujourd'hui.

Comment planifier sa tournée de concerts à l'avance et au bon moment

Il est important de s'assurer d'avoir un live de qualité et de la musique à présenter avant de planifier sa propre tournée. Il est généralement conseillé de programmer la tournée autour de la sortie d'un album ou d'un EP, ce qui permet aux artistes de présenter leurs chansons à de nouveaux publics, de vendre des exemplaires physiques et du merchandising, et de promouvoir leur projet. Les salles de concerts planifient généralement leurs concerts entre 2 et 6 mois à l'avance, bien que certaines le fassent jusqu'à un an à l'avance. Il est important de déterminer la durée de la tournée, car cela influera sur la planification à effectuer. Organiser une tournée de concerts d'un mois implique beaucoup plus de travail que de préparer une tournée de une ou deux semaines.

Où jouer en tournée : comment déterminer les villes les plus adaptées

Il existe plusieurs méthodes pour déterminer les villes où vous souhaitez donner des concerts en tournée. Voici quelques exemples :

• Étudier les données de votre public cible : en analysant les données de votre public (par exemple, les statistiques de votre page Facebook ou de votre site web), vous pouvez identifier les villes où vous avez le plus de fans et où vous pourriez avoir le plus de succès.
• Demander l'avis de votre équipe : discutez avec votre manager, votre booking agent ou votre équipe de production pour savoir quelles villes pourraient être intéressantes à inclure dans votre tournée.
• Consulter les calendriers de concerts de votre région : en étudiant les calendriers de concerts de votre région, vous pouvez voir quelles villes ont besoin de concerts et qui sont déjà saturées.
• Demander l'avis de vos fans : vous pouvez demander à vos fans sur les réseaux sociaux où ils aimeraient vous voir jouer et prendre en compte leurs suggestions.
• Tenir compte de votre budget et de vos contraintes de voyage : enfin, il est important de tenir compte de votre budget et de vos contraintes de voyage (par exemple, le temps de trajet entre les villes) lors de la sélection des villes pour votre tournée.

Planifier votre tournée de manière logique pour économiser du temps et de l'argent sur les déplacements

Une fois que vous avez une liste de villes où vous souhaitez donner des concerts en tournée, il est important de planifier un itinéraire de manière à minimiser les coûts et les temps de déplacement. La plupart des groupes se déplacent en van pour transporter facilement leur matériel, mais il est également possible de faire des tournées en utilisant d'autres moyens de transport, comme le train ou le bus. Choisissez le mode de transport qui convient le mieux à votre groupe et aux destinations de votre tournée. Calculez le temps de trajet entre chaque ville et prévoyez des jours de repos si nécessaire. Le choix des dates de concerts dépendra également des disponibilités des salles de concerts, il est donc conseillé de proposer plusieurs dates plutôt qu'une seule. Il est également important de déterminer les coûts associés à chaque déplacement et à chaque concert. Prenez en compte les frais de transport, d'hébergement, de nourriture, de production et de promotion. Faites des devis auprès de différentes salles de concerts et de prestataires de services pour obtenir une idée du coût total de la tournée. Vous pouvez également demander des subventions ou des bourses pour couvrir une partie des coûts.

Comment sélectionner les salles de concerts pour votre tournée

Trouver les salles de concerts adéquates pour votre tournée de concerts peut être un processus long et laborieux, mais c'est une étape cruciale pour assurer le succès de votre tournée. Il est important de rester réaliste et de cibler les salles de concerts qui sont adaptées à la popularité de votre groupe. Pour savoir quelles salles conviennent à votre style et à votre public, il peut être utile de regarder où des artistes indépendants similaires à vous ont joué. Vous pouvez par exemple consulter leurs comptes Instagram et regarder les affiches de leurs tournées pour avoir des idées.

Il existe plusieurs autres méthodes pour trouver des salles de concerts potentielles :

• Utiliser des annuaires en ligne : il existe de nombreux annuaires en ligne qui répertorient les salles de concerts par région et par capacité. Vous pouvez utiliser ces annuaires pour trouver des salles de concerts dans votre région ou dans les villes où vous souhaitez jouer.
• Demander l'avis de votre booking agent ou de votre manager : si vous travaillez avec un booking agent ou un manager, ils peuvent vous aider à trouver des salles de concerts qui correspondent à vos besoins et à votre public.
• Contactez directement les salles de concerts : vous pouvez également contacter directement les salles de concerts que vous avez en tête pour leur proposer votre tournée. N'hésitez pas à envoyer votre press kit et un lien vers votre musique pour leur donner une idée de votre style et de votre public.
• Utiliser des plateformes de booking en ligne : il existe également des plateformes en ligne qui mettent en relation les artistes et les salles de concerts. Vous pouvez utiliser ces plateformes pour trouver des salles de concerts qui correspondent à vos besoins.

N'oubliez pas de contacter plusieurs salles de concerts afin de maximiser vos chances de trouver des dates qui correspondent à votre tournée. Et n'hésitez pas à négocier les tarifs et les conditions de location pour trouver les meilleures offres.

Partager la scène avec des groupes locaux

Un moyen efficace de programmer vos concerts dans des villes éloignées de votre région est de contacter des groupes locaux et de leur proposer de partager la scène avec vous. Si ces groupes sont intéressés par l'idée et qu'ils estiment que votre style musical s'accordera bien avec le leur, vous aurez ainsi accès à la scène musicale locale. Cela peut vous aider à booker le concert, mais aussi à attirer du public grâce à la fanbase déjà établie du groupe local. Vous pouvez également vous proposer en tant que première partie pour des artistes plus connus en tournée dans votre genre musical.

Finances et budget pour votre tournée de concerts : comment s'y prendre

Il est important de bien préparer les aspects financiers de votre tournée de concerts dès que vous recevez une réponse positive de la part des salles de concert. N'hésitez pas à négocier et à discuter des modalités de paiement avec les organisateurs. Chaque lieu de spectacle paie ses artistes de manière différente, alors assurez-vous de bien comprendre comment vous serez rémunéré avant de vous rendre sur place. Si vous n'avez pas ces informations en amont, vous risquez de ne pas être payé du tout. Pour établir votre budget, vous pouvez utiliser un tableur budgétaire pour calculer vos bénéfices après les dépenses et déterminer si vous devez ajuster votre budget ou pas. Ne négligez pas cette étape, car elle vous permettra de mieux gérer les finances de votre tournée de concerts.

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Voici quelques points à prendre en compte lorsque vous établissez votre budget pour votre tournée de concerts :

• Les frais de transport : il faut prévoir les coûts de déplacement entre les villes, que ce soit en van, en train ou en avion. N'oubliez pas de tenir compte des frais de parking et de péage, ainsi que des frais d'essence.
• Les frais d'hébergement : il faut prévoir le coût des chambres d'hôtel ou des locations airbnb pour chaque étape de votre tournée. N'oubliez pas de prendre en compte les frais de nettoyage et de dépôt de garantie.
• Les frais de nourriture : il est important de prévoir un budget pour la nourriture pendant votre tournée. Cela inclut les déjeuners, les dîners et les petits déjeuners, ainsi que les snacks et les boissons.
• Les frais de promotion : prévoyez un budget pour la promotion de votre tournée, que ce soit pour l'impression de flyers, les annonces surles réseaux sociaux ou encore la création de matériel de merchandising.

• Les frais de réparation et de maintenance : il est recommandé de prévoir un budget pour les réparations et la maintenance de votre matériel de musique. Des imprévus peuvent survenir et il est important d'être préparé pour ne pas être pris au dépourvu.
• Les frais de management et de booking : si vous travaillez avec un manager ou un booking agent, il faut prévoir leur commission dans votre budget.
• Les frais de location de matériel : si vous devez louer du matériel de scène (sono, éclairage, etc.), prévoyez le coût de ces locations dans votre budget.

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Il est important de bien prévoir l'ensemble de ces frais pour pouvoir gérer votre budget de manière efficace et éviter les mauvaises surprises. N'hésitez pas à mettre en place des mécanismes de suivi de votre budget tout au long de votre tournée afin de vous assurer que vous restez dans les clous.

Préparer votre merch pour votre tournée

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Le merchandising est un excellent moyen de gagner de l'argent et de proposer des souvenirs à vos fans lors de votre tournée de concerts. Il existe de nombreux produits que vous pouvez vendre, tels que des copies physiques de votre musique (CD, vinyles, cassettes), des t-shirts, des casquettes, des chaussettes, des porte-clés, etc. Si votre budget est limité, vous pouvez également créer du merchandising vous-même, par exemple en gravant vos CDs ou en fabriquant des objets à la main. Utilisez le merchandising comme un moyen de vous exprimer et de partager votre univers avec vos fans. N'hésitez pas à être créatif et à proposer des produits originaux qui reflètent votre style et votre personnalité.

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Voici quelques points à prendre en compte lorsque vous préparez votre merch pour votre tournée de concerts :

• Choisissez des produits qui reflètent votre univers et votre personnalité : votre merchandising doit être en accord avec votre image et votre style musical. Proposez des produits qui sont en lien avec votre musique et qui intéresseront vos fans.
• Déterminez le prix de vos produits : fixez des prix raisonnables pour vos produits de merchandising, tout en veillant à couvrir vos coûts de production et à réaliser un bénéfice. N'hésitez pas à faire des tests pour trouver le juste milieu.
• Préparez suffisamment de merchandising : prévoyez assez de produits pour couvrir tous les concerts de votre tournée. Si vous avez prévu de vendre des produits à un prix supérieur (comme des vinyles ou des t-shirts de haute qualité), pensez à en avoir une petite quantité en réserve pour les fans les plus déterminés.
• Préparez un espace de vente : prévoyez un espace de vente pour votre merchandising, que ce soit à côté de la scène ou dans un coin dédié. Assurez-vous que vos produits sont bien présentés et facilement accessibles pour vos fans.

En suivant ces conseils, vous serez bien préparé pour offrir du merchandising de qualité à vos fans lors de votre tournée de concerts.

l'importance de rester organisé et de promouvoir vos concerts

Pour réussir votre tournée de concerts, il est crucial de rester organisé et de bien promouvoir vos événements. Pour rester organisé, utilisez une tableur pour enregistrer les informations de contact des lieux de concert et les détails de chaque concert (heures de balance et de concert, paiement, hébergement). N'oubliez pas de créer également une tableur de dépenses pour suivre vos coûts et vos bénéfices, y compris la vente de votre merchandising.

Pour promouvoir vos concerts, utilisez les réseaux sociaux et créez des événements sur Facebook. Boostez vos publications sur Instagram pour atteindre le public de chaque ville où vous jouez. Créez une affiche de tournée et inscrivez-vous sur des plateformes comme Bandsintown ou Songkick. En faisant cela, vous augmenterez vos chances de faire venir de nouveaux fans à vos concerts.

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